江衡论坛|吴权：律师函的正确打开方式

律师函是律师接受客户委托后，就有关委托事项或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。早年TVB律政剧里给律师函的戏份过多，以致很多观众对律师函的光芒过分迷信，如今一些公司又把律师函和物业催缴和网贷催收捆绑在一起开展业务，让民众对律师函憎恶不已。实际上律师函是由律师签发，律所背书，虽不具有调查令、搜查令那样的强制执行力，它也并非一纸空文，其特有的功能和法律效果仍不容忽视。

如果诉讼意味着全面开战，那么律师函无疑就是宣战书。俗话说，不战而屈人之兵，善之善者也。若受函一方，能够退兵三十里，发函一方即可兵不血刃；若受函一方，虎头虎脑摸不清局势，律师函将事件抽丝剥茧后足以帮对方认清局势。再凭借专业律师全面而严谨的论证，加之动之以情、晓之以理的分析，基本能够让对方实现自我反省。特别是对于本就自认理亏，但仍心存侥幸的受函方来说，律师函足以让对方虎躯一震。笔者在代理一件房屋租赁合同纠纷时，合同双方履行完毕后，房东无故死咬退房不退押金，当事人好话说尽未起半点作用，最终一封律师函送上后房东主动退还押金。

如果说上述摇旗呐喊属于花架子，那么律师函中断诉讼时效的功能则是被法律赋予的强势技能。简单来说，因为法律不保护躺在权利上睡觉的人，若长时间不发声（一般为三年），可能会被强制闭麦，但若中途有过闪现和留底，法律仍将视你为值得保护的人，并延长保护时间。而这里，律师函即是被认可的“不动声色”发声形式。因此，律师函作为一种主张权利的书面声明，只要能够成功送达，就属于权利人向义务人提出履行请求的有效形式，从而达到诉讼时效中断的法律效果。在保证权利的持续性得到保护的同时，也可以为自己搜集证据、制定诉讼策略等争取更多时间。在对公催账中的实务中，以律师函的形式非常常见，既显专业又不失威严。

在法律的告知义务中，有些义务必须以通知的形式做出，而律师函就是完美的通知形式。通常在合同纠纷中被用来行使解除权、撤销权、抗辩权。同时，在侵权责任纠纷中，当律师函以书面形式告知受函方其行为所存在侵权情形，如果侵权行为继续，则能够证明侵权行为人构成故意，从而实现制止侵害及减少损失的目的。

另外，在一些案件中，律师函在结合其它证据后，能形成一套完整的证据链，帮助法庭认定法律事实。当然，告知需要提前确认好对象，避免在诉讼过程给自己添堵。在笔者代理的另一件案子中，因为对律师函接收对象没有做提前甄别，仅因为诉讼策略的变化，致使当事人实际起诉时的对象和当初受函对象不一致，无法有效的将律师函作为证据提交，错失良机。

我国《律师法》第二十八条第七款规定，律师可以从事解答有关法律的咨询、代写诉讼文书和有关法律事务的其他文书的业务，即法律上赋予了律师出具律师函的权利。虽然律师函有前文所述的诸多优点，但是如果律师函所载内容故意失实，混淆公众视听，或律师的言论明显超出了律师法规定范围和律师应有言行的限制，存在执业过错的，律师或当事人均有可能承担相应的责任。

需要指出的是，由于律师是接受当事人委托发表意见的，首先是由当事人本人对外承担责任。因此，不同于路边高喊的反对声，律师函的发声应当更应当谨慎和严肃。

每封律师函的背后都有一个故事，欲盖弥彰之人注定无法因为一纸函而自证清白，反而会被吞噬。在（2017）京民终14号判决中，法院认为：“一审被告在未对涉案产品的结构进行充分了解的情况下，仅凭拍摄的产品外观图片即向被告公司发出律师警告函，并且向被告公司多家客户发出函件，必然会降低水木天蓬医疗公司在客户群体中的信誉，速迈公司存在过错，应当承担相应的法律责任，被告公司关于消除影响的诉讼请求应当予以支持。一审被告涉嫌滥发专利侵权律师函，北京知识产权法院依据《侵权责任法》第6条、第15条判决其承担消除影响的侵权责任，北京高院二审维持。”因此，一封严谨的律师函，应当基于客观事实，而不是主观臆测，更不能是无中生有，同时应避免使用攻击性、贬损性语言，谨防授人以柄。

如前文所述，有效的送达是律师函发挥功效的基础，在这里建议包括律师函在内所有涉及法律纠纷的文件选择中国邮政寄送，并且同时在寄单内容一栏注明是“律师函”，这是目前司法实践中最为便捷且较为容易保留证据的做法。

虽然律师函都快被明星们玩坏了，但是一般人还是鲜有接触到律师函，若真的收到律师函，又如何处之？笔者建议可以从以下方面着手。生活中有些人习惯性认为，诸如法律文书之类的东西不签收就好像不会有问题，好比鸵鸟把头埋在沙子里就可以躲避危险一样，其实殊不知恶意拒收有时会更危险。因为你不知道来件是什么内容，具体的细节是什么，无法做出有效的应对。所以在核对律师函的收件人为本人后，笔者建议坦然接收。

拆开律师函后，首先注意核对律师函的基本信息，正规的律师函由律师事务所指派一或两位律师发出，律师函上一般留有律师姓名和联系方式，登录“全国律师执业诚信信息平台”足以验证该律师函的真实性。仔细阅读律师函后，若有话语刺激到了你，也不必气火攻心。律师函具有天然偏向性，只需要关注律师函关键案涉内容是否合理、合法、真实即可。对于一些自带公证书的律师函，尤其应当重视，而对于一些批量发送的律师函，可以选择坦然处之。其次，可请行业人士根据律师函帮助分析自身侵权或违约的后果。如果律师函中的事实、因果均为真实的，则需要判断其中的侵权行为或违约责任。若对方主张赔偿较多，建议以协商谈判、争取和解为主；如果影响较小，对方主张赔偿较少，建议以满足对方诉求为主。最后，可以选择性回函，如果发现函件内容与事实严重偏离，可以对弄虚作假、歪曲事实的行为进行坚决反击。

结语