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江衡论坛|柴梓夏:合同审查的前提—合同框架+ 前言 交易生活的复杂性和法律的滞后性,使得有社会生活百科全书之称的《民法典》也不能规定穷尽,面对日益翻新和复杂的合同该如何审查呢?合同审查,先要理解合同的框架结构,明白其中的缘由,才能在审查多种多样的合同中驾轻就熟。 《民法典》第四百七十条以八大部分列出了合同的基本框架,当事人的姓名或者名称和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。这大多是对合同主文条款的框架,一个完整的合同应当由首部、正文和尾部组成。 ✦1、合同首部 + 合同首部指合同正式条款之前的内容。大多由合同名称、当事人身份信息、合同前言三部分组成,某些合同还有合同编号、签订日期等内容。 1 合同名称是直接体现合同类型,让人迅速判断交易内容的总结性文字。民法典列出了十九类典型合同,这十九类只是选取的比较典型的,并不能涵盖交易生活。 非典型合同的名称一般是根据合同内容提炼出来的,“交易的标的/项目/主体+交易类型/性质”。法律法规已经有正式名称的合同,尽量使用正式名称。 没有合同名称或乱取合同名称不影响合同效力,但尽量规范确定合同名称,这样既有利于合同各方高效识别交易结构,也有利于纠纷发生后减少歧义。 2 当事人身份信息是合同最重要的内容之一,缺少当事人的合同将无法成立,当事人信息错误时也会引发争议,所以一定要将当事人身份信息描述地详尽准确。 一般基本信息为:姓名、住所、身份证号码、联系方式,法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、统一社会信用代码、联系方式。注意还应当审查订立合同的主体资格是否合格、是否具有相关资质等信息。 3 合同的前言,即写在合同主文前的话,主要作用是介绍合同背景。可以在此讲明签订合同的目的、说明签订本合同的前提条件、一方或双方的承诺等,但注意,切忌冗长,一般以一段为宜。 ✦2、合同正文 + 合同的正文对交易活动有着关键地指导作用,对于合同主文的框架,实际操作中,需要根据交易的具体情况对标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法进行调整、填充。 1 1.标的,在这里其实指的是标的物,指交易的商品、服务等。标的物本身的约定一般是没有问题的,但有些交易要注意除了标的物,配套服务也是必不可少的,如电梯、大型设备等,安装、维修等售后服务也是不可或缺的。 2.数量,对于数量的理解,还应具体包括规格、总量、计量单位等。 3.质量,衡量标准有技术标准衡量、以样品衡量、以主观标准衡量等。详细约定交易的质量标准,才能尽可能地保证交易的明确。还可以配有相应的检验条款,与质量条款相呼应,严格锁定商品或服务质量。 4.履行期限,一般有两种期限,一种是时间伴随型,常见于咨询合同,双方约定一定的期限,期限到则合同结束,未完成期限会被认定为违约;一种是完成结果型,即缔约目的主要是成果,时间是一种约束,可以在一定程度上抑制对方拖延履行。 5.价款或者报酬,约定方式有包干总价、单价计数等方式,注意,涉税的可以写明增值税率、含税价格,不含税价格,并可以对税率的变化作出进一步约定。 6.违约责任,违约范围、违约责任要具体下来才有意义,周密的违约范围以及明确的违约责任计算方式、承担方式,一方面可以通过提高违约成本的方式,迫使双方按合同约定行事,另一方面也可以在追究违约方违约责任时有约可依。 7.争议解决条款,在履行过程中出现的争议,单凭合同无法处理时的解决路径,一般会约定先行协商、还有约定第三方调解的,最重要的还是对于诉讼和仲裁的约定,仲裁与诉讼具有一定的排斥性,一定要注意条款的有效性。 ✦3、合同尾部 + 合同尾部是正文结束后的内容,一般是当事人的签署栏。也可以是附件清单、声明与承诺等内容。 当事人的签署栏,由于我们一开始已经在合同首部写明了法定代表人的名字,在落款签字的时候就可以直接对照,如果不是法定代表人签字的话就应当要其出具法人授权,这样一来在实际订立合同时,就可以直观地看出签字的人是否具备签字权限。 ✦ + + 结语 合同基本条款全部到位,内容及形式完整和正式,就能在一定程度上保障交易目的。万变不离其宗,熟练掌握合同的框架结构,才能以不变应万变的姿态应对各种合同。 柴梓夏,法学本科毕业,目前为湖北江衡律师事务所实习律师。主要从事领域为知识产权、劳动争议、合同纠纷等民商事纠纷,具有丰富的知识产权线上、线下取证经验。 |